Polityka prywatności
Dotyczy serwisu opalpodlaskie.pl i formularza zapytania o zamówienie.1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest POLVITA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Wiercień Mały 19, 17-300 Wiercień Mały, Polska, NIP: 5441539943, REGON: 381518032. Kontakt w sprawach danych osobowych: Biuro@polvita.eu.
2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy?
Przetwarzamy dane podane dobrowolnie w formularzu, w szczególności dane kontaktowe, adres lub miejscowość dostawy, wybrany produkt, ilość i treść wiadomości, w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty i ustalenia warunków zamówienia.
3. Podstawy prawne
Podstawą przetwarzania danych w celu odpowiedzi na zapytanie oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W zakresie obsługi korespondencji, dokumentowania kontaktu i ewentualnej obrony roszczeń podstawą może być prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli dojdzie do transakcji, dane mogą być również przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych, np. podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Odbiorcy danych
Dane z formularza są przesyłane z wykorzystaniem usługi Formspree, która technicznie obsługuje zgłoszenia. Dane mogą być dostępne również dostawcom poczty elektronicznej, hostingu i usług IT w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz administratora. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może następować w związku z korzystaniem z tych usług, z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów przewidzianych w RODO, jeśli są wymagane. Szczegóły mechanizmów transferu wymagają potwierdzenia z aktualnymi warunkami dostawców.
5. Jak długo przechowujemy dane?
Dane z zapytań przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi korespondencji i ustalenia warunków zamówienia, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń. Jeśli zawarta zostanie umowa, dokumenty objęte obowiązkami podatkowymi lub rachunkowymi przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa. Dokładne okresy retencji administrator powinien ustalić i stosować w swojej praktyce.
6. Twoje prawa
W granicach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Możesz skontaktować się z nami pod adresem Biuro@polvita.eu. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych niezbędnych do kontaktu lub obsługi zapytania może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w ramach formularza.
8. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie działania serwisu lub obowiązujących przepisach.